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MBA职场:把握好时间的“节奏”,时间管理将更有效!
来源:网络整理   时间:2017-08-05 01:32   阅读:

那我们管理的到底是什么呢?时间管理达人们各持己见,李笑来说时间管理管理的是自我,邹鑫说时间管理管理的是承诺,弗利普-布朗说时间管理管理的是精力,托尼·施瓦茨说时间管理管理的是能量……


上面的说法都对,我也提出我的说法:时间管理管理的是节奏。节奏太快,你会失去平衡,会疲倦导致放弃,节奏太慢你会懒散而不自知,节奏忽快忽慢,你就会被打乱,形成不了习惯。


适度的节奏让你更高效,生活质量也更高,这就我们的宗旨:高效工作,精致生活。


MBA职场 把握时间



目标


管理节奏由哪里开始?


我认为,应该由目标开始。你都不知道你要去哪,你知道船往哪划吗?所以每年年底12月,是我的总结规划月,这一个月静下心来思考今年的工作生活并确定明年的目标和计划。


你要成为什么样的人?


你希望明年的自己在做什么?


把大块的时间花在什么事情上?


......


这都是你的目标。目标像是人的脊柱,也有人比作鱼骨,中间那条是你的目标方向,即使有些临时加入的事件,但你要始终保持往目标方向在努力。


举个例子


我2016年的目标是让自己具有如下标签:


商务PPT设计师+广告文案+公众号原创作者+个人管理培训师


那我每做一件事都要思考一下,和我希望成为的标签是否违背,如果我全年根本没有放时间在提升商务PPT设计水平上,也没有规律创作原创文章,运营公众号,而是做些杂七杂八的事情,那就相当于我的脊椎没建好,却一直在拼肋骨。


比如有的人的目标是成为一个合格的职场妈妈,能够兼顾照顾孩子和做好职场工作,那么如果她光顾着照顾孩子,职场的本职工作没有做好的话,也相当于拼了一堆肋骨。


每个人目标各异,千万别问我如何设立目标,你想成为什么样的人,过什么样的生活只有你自己知道。


计划


有了目标,你就可以按照目标制定全年的计划了。


我将计划分为三个部分:


也就是说,我每年年底在写第二年计划的时候是按照这三个方面来做计划的。


比如2015年我的计划是:


大事件计划:五个国徽(房产证、结婚证、青岛户口簿、青岛身份证和护照)


挑战计划:开一个微店,运营一个品牌,将品牌运营与策划经验运用到自己的品牌上


习惯计划:每周一本书、朝五晚九作息、光瓶行动(护肤品用完一瓶才能拆开一瓶新的)


计划的设立有几个原则需要注意:


● 可实施性


你在设立时就应该想到执行方案了才行。这和产品的营销和活动的策划是一样的,你不能光列出来就妥了,你必须有详尽的执行方案,确保可实施才行。


我设立了“每周一本书”计划,我会在每个月月底计划好下个月看哪五本(我通常会多计划一本,万一有空闲完成呢)然后按先后顺序放好,到了当周,会把这本书放在包里,即使你今天根本没时间看,你这本书一直出现,一旦你空闲了马上想到拿起来读几页。


但我很少给自己计划今天一定要看多少页,因为你没办法知道下一周你每天的工作安排,你只要确保空闲时间习惯性拿起书就好。一旦到了周三、周四还没有开始,你就该着急了,至少在周末就要留出大半天的时间什么都不干来看书。


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